dimarts, 19 d’abril del 2016

TEST AUTOEVALUACIÓN ENTREVISTA DE TRABAJO


LEED LA SIGUIENTE NOTICIA LOS ALUMNOS DEL CFGS DE AIF 1 PARA TENERLA PRESENTE PARA EL EXAMEN DE RRHH DEL 6 DE MAYO

 

¿Cómo evalúas tu entrevista de trabajo?, realiza el Test de Autoevaluación que te servirá de referencia



Fuente: orientacionparaelempleo


  Te imaginas que al finalizar la entrevista de trabajo el entrevistador te diese feedback sobre cómo te ha visto en la entrevista, los errores que has cometido y las pautas para corregirlos, cómo mejorar, etc. 

Sería muy útil, pero no suele ocurrir. Por eso será un trabajo personal, auto-evaluar tu actuación en la entrevista de trabajo con el objetivo de mejorar cada vez un poco más y conseguir el objetivo de ser considerado un buen candidato.

No es fácil autoevaluar cómo creemos que nos ha ido en una entrevista de trabajo, a continuación te presento algunas preguntas que puedes hacerte y que te darán pistas. Contesta de forma honesta y objetiva.


Autoevaluación. Cómo evaluar tu entrevista de  trabajo:


1. ¿Llegaste a tiempo a la entrevista de trabajo?

Llegar cinco minutos antes de la hora prevista demuestra previsión, organización y respeto por el tiempo de la otra persona.
Llegar a tiempo no es un valor añadido, no te dará un punto extra porque se considera un mínimo, pero si vas a llegar tarde, al menos, tomate la molestia de contactar con el reclutador para avisarle, disculparte y dar un buen argumento.
  • Llegaste en tiempo= 0 puntos.
  • Llegaste tarde, pero avisaste: -1 punto.
  • Llegaste tarde y no avisaste: -2 punto
    2. ¿Cómo fue el saludo inicial con el entrevistador?
    Dicen que sólo tenemos una oportunidad para causar una primera buena impresión, y así es, por eso es importante que demos una imagen impecable desde el principio porque, esta, condicionará el resto de la relación.
  • Si comenzaste el saludo al entrevistador con una sincera sonrisa, contacto visual y un apretón de manos firme= 1 punto.
  • Si por el contrario, fallaste alguno de los tres elementos= 0 puntos.

3. ¿Cómo ibas vestido para la entrevista?

Este punto es más relativo porque entran en juego muchos factores, pero como regla general tomaremos como referencia al entrevistador y a las personas que veamos por la oficina.
  • Tu forma de vestir era similar (formalismo) a la del entrevistador y la mayoría de los trabajadores que pudiste ver= 1 punto.
  • Ibas excesivamente maquillada o tu forma de vestir era demasiado formal/informal en comparación con lo que viste= 0 puntos.

4. Información sobre la empresa

 Recabar información sobre la empresa y cómo hacerlo.
  • Si por el contrario o no conocías la mayor parte de estos datos o no supiste exponerlo con claridad= 0 puntos.
  • Sabías y lo demostraste en la entrevista: actividad, sector, plantilla, presencia nacional e internacional, servicios/productos, clientes y últimas novedades= 2 puntos.

5. ¿Has trasmitido confianza / credibilidad?

Tanto para incluir a una persona en nuestro círculo de amistades, como para contratar a una persona es necesario que podamos confiar en ella, que nos de buen feeling. Nos movemos, por tanto, en el mundo de las emociones, las percepciones que se forman son múltiples. Vamos a ver algunos de los detalles y factores:
Lenguaje corporal.
No voy a liarme con esto, voy a céntrame en dos cuestiones. Una, de ellas, es si mantuviste durante la entrevista una postura abierta o cerrada:
  • Postura abierta, es decir brazos y piernas sin cruzar= 1 punto.
  • Postura cerrada, sobre todo los brazos cruzados o formando una barrera delante del cuerpo durante gran parte de la entrevista= 0 puntos.
Y la otra, coherencia entre el lenguaje corporal y la comunicación oral:
  • Acompañaste tu comunicación oral con gestos de manos= 1 punto
  • Te llevaste las manos a la cara, cabeza o cuello con frecuencia (son síntomas de incomodidad, mentira o nerviosismo) = -1 punto.


La sonrisa (Sí otra vez…)
  • Sonreíste con una frecuencia moderada= 1 punto.
  • No sonreíste apenas o tu sonrisa se reducía a una mueca casi imperceptible= 0 puntos.
Mirada/contacto visual.
Es bueno mantener el contacto visual de forma natural mientras hablamos y mientras escuchamos, desviando la mirada de vez en cuando para no intimidar.
  • Este punto es muy difícil de evaluar por uno mismo, así que no te pediré que lo hagas.
Tono de voz.
Intenta hablar a un ritmo moderado, que no sea aburrido pero que tampoco sea atropellado y parezca nervioso. Es muy bueno si levantas el tono en aquellos puntos donde quieres hacer énfasis o quieres mostrar especial intereses o entusiasmo.
  • Tono correcto (velocidad moderada, vocalización, cambios de ritmo, énfasis, etc.)= 1 punto.
  • Tono incorrecto (velocidad demasiado lenta, tono monótono-lineal, nerviosismo, falta de vocalización, atropellado, etc.)= 0 puntos.
Pensamiento positivo. 
  • Has mostrado que eres una persona optimista (Tendencia a ver y a juzgar las cosas en su aspecto más positivo o más favorable)= 1 punto.
  • Has mostrado que eres negativo (tiendes a centrarte en los problemas y no en las soluciones, ves la vida como algo conflictivo, duro y difícil)= -1 punto.
  • Hablas bien de anteriores empresas, jefes y compañeros= 1 punto.
  • Haces críticas a empresas anteriores, jefes o compañeros= -1 punto.
Sinceridad.
La honestidad suma, la mentira resta.
  • Te han pillado alguna mentira o error del CV, olvídate! = -10 puntos

6. Química con el entrevistador

Tienes la sensación de haber mantenido una conversación con una persona agradable con la que has congeniado, te has sentido cómodo, etc., enhorabuena con mucha probabilidad será mutuo, pero ¡ojo! no es suficiente= 2 puntos.
Sí por el contrario has tenido la sensación de que había una barrera entre ambos, no has llegado a conectar con el entrevistado y/o despertado sentimientos negativos o indiferente= 0 puntos.
Hay muchos entrevistadores que prefieren este tipo de relación, no tiene por qué ser una mala noticia.

7. Apoyo de argumentos con ejemplos e historias

El Storytelling y cómo usar la estrategia de contar historias como un arma muy poderosa en un proceso de selección.
  • Llevabas preparadas y tuviste la inteligencia de usar dos o tres historias o casos de éxito de tu trayectoria profesional para posicionarte y potenciar tus argumentos= 2 puntos.
  • Te limitaste a dar datos sobre funciones, habilidades pero no incluiste ejemplos o casos reales para darle más fuerza a tus argumentos= 0 puntos.

8. ¿Hubo preguntas difíciles?

Siempre hay preguntas más difíciles o incómodas, la clave está en cómo las lleves preparadas.
  • Llevabas preparadas las respuestas a las preguntas difíciles y por lo tanto tu respuesta fue clara, contundente y no dio lugar a más preguntas de indagación= 1 punto.
  • No llevabas suficientemente preparadas las respuestas y  estaban llenas de coletillas, eran dubitativas, o parecía que te estabas excusando= -2 puntos.

    9. ¿Remarcaste en la entrevista tus puntos fuertes e información relevante?

  • Llevas preparado cuáles son tus puntos fuertes, con ejemplos para demostrarlo= 1 punto.
  • No llevabas preparados tus puntos fuertes o tuviste que improvisar una respuesta, te mostraste dubitativo, te costó encontrar cosas positivas o te dio vergüenza hablar bien de ti= -1 punto.

10. Puntos débiles.

  • Diste la respuesta típica, estandarizada que dejó de funcionar hace años: “soy muy exigente conmigo mismo bla bla…”, “soy demasiado perfeccionista bla, bla…”= -1 punto.
  • O por el contrario, fuiste honesto, cogiste un área de mejora real y comentaste cómo estás poniendo solución a esta carencia y cómo has ido evolucionando= 1 punto.

11. ¿Te hubiera gustado mencionar algo pero se te olvidó o no encontraste el momento?

  • Sí= 0 puntos.
  • No= 1 punto.

12. ¿Escucha activa?

Durante el turno en el que le toca hablar al reclutador:
  • Mantenías el contacto visual, asentías con la cabeza o hacías comentarios como “entiendo” de tal forma que el entrevistador tenía el feedback de que estabas escuchando con atención y comprendías lo que decía = 1 punto.
  • Te mantenías mirando fijamente al reclutador sin dar signos de vida o apartabas la mirada, te reclinabas sobre el respaldo o cruzabas los brazo (signos de falta de interés, apatía o aburrimiento) = -1 punto.

13. ¿Sabrías decir qué habilidades y tipo de experiencia quería el reclutador?

Con la información extraída de la oferta, de la web y de la entrevista, ¿sabrías cómo sería el candidato ideal que buscaba el entrevistador?
 
  • Sí, y además adaptaste el discurso a la información que sabías te iba a ayudar a posicionarte y a diferenciarte del resto= 5 puntos.
  • Sí, pero no supiste adaptar el discurso para posicionarte= 0 puntos.
  • No= -1 punto. Si no sabes qué tipo de candidato buscaban es que no has hecho un buen trabajo de investigación, no has prestado atención en la entrevista y, por lo tanto, no sabes qué partes de tu perfil les interesan y deberías haberlas puesto en valor, has perdido una buena oportunidad.

14. Cómo fueron tus respuestas.

  • Llevabas las respuestas preparadas , el orden de los argumentos y la información que querías dar, por lo tanto, tus respuestas fueron rápidas, concretas y aportabas la información que más te beneficiaba= 3 puntos.
  • Sabías lo que querías decir, pero no habías preparado suficiente lo que te interesaba contar, por lo que tomaste unos segundos para organizar la respuesta, te dejaste alguna cosa importante y diste información irrelevante= -1 punto.

15. ¿Hiciste preguntas al entrevistador?

Hacer preguntas demuestra interés y, además, demuestra que has hecho un buen trabajo de investigación.
  • , has hecho preguntas interesantes= 1 punto.
  • Sí, has preguntado por vacaciones y salario= -2 puntos.
  • No tenías dudas ni preguntas= -1 punto.

16. Despedida

  • Te despediste con una sonrisa, un buen apretón de manos y diste las gracias al entrevistador por la entrevista= 1 punto.
  • Despedida normal= 0 puntos.
  • Enviaste un mail de agradecimiento1 punto
Estos 16 puntos de autoevaluación de entrevistas de trabajo te servirán de referencia, no los tomes al pie de la letra, pero te servirán para reflexionar y evaluar los aspectos más importantes. Si por curiosidad quieres puntuar una entrevista, cópiate las preguntas en un Excel y puntúalas, cuanto más te aproximes a 28  puntos, mucho mejor.




dissabte, 16 d’abril del 2016

LA ENTREVISTA DE TRABAJO

HAY QUE LEER LAS SIGUIENTES PREGUNTAS LOS ALUMNOS DEL CFGS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS II  Y RESPONDERLAS












Estas citado para una entrevista de trabajo. Responde a las siguientes preguntas:


1ª) ¿ Qué significa que la empresa busca un perfil  ?



2ª) ¿ Qué significa que antes de la entrevista de trabajo el candidato debe preparar un DAFO  ?



3ª) ¿ Qué ocurre en una entrevista de trabajo cuando la imagen objetiva es muy diferente a la
         imagen ideal  ?



4ª) Enumera 5 preguntas que te gustaría que te hicieran en la entrevista de trabajo



5ª) Enumera 5 preguntas que no te gustaría que te hicieran en una entrevista de trabajo


LAS PREGUNTAS  NO SE DEBEN RESPONDER EN EL BLOG Y HAY QUE ENTREGARLAS POR ESCRITO.

ULTIMO DIA PARA ENTREGAR POR ESCRITO LAS RESPUESTAS EL MIERCOLES 27 DE ABRIL A LAS 18'30 HORAS COINCIDIENDO CON LA CLASE



diumenge, 10 d’abril del 2016

LEED LA SIGUIENTE DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE PERSONAL SHOPPER  LOS ALUMNOS DEL CFGS ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS I   Y HAY QUE RESPONDER A LA PREGUNTAS DE ABAJO PARA ENTREGAR AL PROFESOR

 



La empresa española Personal Style, especializada en asesoría de imagen personal para particulares y empresas necesita  incorporar un Personal Shopper para la asesoría de empresas y celebrities (famosos)

Si sabemos de la descripción del puesto los siguientes datos básicos:

      -     Denominación del puesto: Personal Shopper

      -     Posición en el organigrama: departamento técnico o producción

      -     Funciones:  - Gestionar una cartera de clientes (empresas pymes y multinacionales y
                                  particulares como celebrities (famosos) ) asesorando su imagen personal y
                                  profesional
                               -  Organización de eventos particulares o empresa
                               - Viajar a  presentaciones de producto por el territorio nacional

       -      Sexo: Mujer

       -      Edad: 25 – 30 años

       -      Formación:  Grado en Relaciones Públicas
                                   Se valorará formación en organización de eventos
                                   Ingles comercial nivel alto

-       Experiencia:  Se valorará en empresa similar

-              Relaciones internas:  Trabajo en equipo con otros miembros del departamento en la
        organización de eventos   
                                  
-              Relaciones externas:  con empresas de tamaña pequeño y grande y famosos

Responde a:


1ª) Teniendo en cuenta los datos anteriores de la descripción del puesto haz un profesiograma    4 P
      para el  puesto solicitado

2ª) Teniendo en cuenta  el profesiograma elaborado haz un perfil psicoprofesiográfico para el puesto    
      solicitado                                                                                                                              3 P

3ª) Teniendo en cuenta la descripción del puesto, el profesiograma y el perfil psicoprofesiográfico haz un  
      anuncio para el puesto solicitado                                                                                       3 P                                                                                                           

EL EJERCICIO NO SE DEBE RESPONDER EN EL BLOG Y HAY QUE ENTREGARLO POR ESCRITO.

ULTIMO DIA PARA ENTREGAR POR ESCRITO LAS RESPUESTAS EL MIERCOLES 20 DE ABRIL A LAS 18'30 HORAS COINCIDIENDO CON LA CLASE




dimarts, 5 d’abril del 2016

Tutorial - El Format Condicional


El format condicional és fer que l’excel posi en una cel·la un format o un altre dependent del valor que tingui la cel·la.
Per exemple: el mes utilitzat pot ser, que a mi m’interessi que apareixen en vermell els clients que em deuen diners i en blau els que no em deuen diners.













Anem a posar-ho en pràctica.
Primer farem l’exemple en que el deuen diners. S’ha de seleccionar les cel·les que s’han d’avaluar. En aquest cas els números de total.













Anem a format, format condicional.













I ens apareixerà aquesta finestra. En aquesta finestra, hem de posar la condició i el format que va a disparar al format condicional.














(En la següent finestra tenim totes les condicions que vulguem escollir.)













El que indicarem, per exemple és, si el valor de la cel·la és negatiu posarem que es menor que 0, és a dir: “valor de la cela – menor que – 0”.













Si es compleix la següent condició, anem al botó de format i aplicarem el format que vulguem, per exemple en vermell, anem a la pestanya de trames, seleccionem el color vermell i li donem a acceptar. I veurem el resultat; es posa en vermell els clients que estan e negatiu.







































Això es totalment dinàmic, és a dir, no s’ha de fer cada vegada que programi alguna cosa automàticament els pròxims clients que estiguin en negatiu es posaran en vermell, per això es diu format condicional, perquè es sosté en la condició que se li posa.
Aquest és un format condicional senzill, d’una sola condició.

Si volem posar un format en el que s’indiqui els clients que estan en números positius, tornarem a format, format condicional, i a més a més dels clients que havíem posat que sortissin en vermell si eren negatius, premerem al botó agregar.


 












I posarem una altre condició (podem posar fins a 3 condicions). El que posarem és: si el valor de la cel·la és major que 0, i tornem a clicar al botó de “format”, i en aquest cas canviarem la font, per tant, anirem a “font” i posarem que el color de la lletra sigui blau. I acceptem.














I veurem que el resultat és que els clients que estan amb números positius tindran el color de la font de color blau, i els que estan en negatiu seguiran en vermell.


 











Podrem comprovar que el format també canvia si canviem els números d’un client que eren negatius a positius, doncs, el fons ja no estarà vermell i la font passarà a ser blava.

A continuació posarem una tercera condició, anem a “format”, “format condicional”, “agregar” i ficarem: si el valor de la cel·la és igual a 0, posarem que el fons sigui de color groc.


 











I ja ho tindrem, segons anem canviant, podrem veure que les cel·les van reaccionant a la condició que se li posa.


 











A part de numèric es podria fer també amb lletres/paraules, és a dir, posem per exemple amb blau els de Madrid, seleccionem les dades de les ciutats, anem a “format”, “format condicional”, valor de la cel·la és igual a Madrid, anem a “format” i posem la trama, per exemple, de color taronja. I aquest seria el resultat.


 











Com podem veure és molt senzill utilitzar el format condicional.

Esther Pérez, Sara García i Xenia Mónico

dilluns, 4 d’abril del 2016

Tutorial BUSCARH i BUSCARV

BUSCARV & BUSCARH

La funció BUSCAR V - BUSCAR H és utilitzada per a la búsqueda d’alguna dada específica dins de tota la taula de dades com per exemple l’import que ens ha abonat un client, el que li falta per pagar,el que hem pagat a un proveïdor, etc.

El terme BUSCAR V ”Vertical” s’utilitza quan es vol fer la cerca entre diferents files de l’Excel en el qual busquem, en canvi, el BUSCAR H ”Horitzontal” la utilitzarem per a buscar una dada entre diferents columnes.


Referències Relatives, Absolutes i Mixtes

Referències relatives

Són utilitzades en Excel perquè guarden una relació amb la columna i la fila on es troben. El que això vol dir és que, al moment de copiar una referència relativa a una altra cel•la, Excel ajustarà automàticament la seva columna i la seva fila. Fem un exemple per entendre millor el comportament de les referències relatives. 


A la següent imatge es pot observar que he ingressat la fórmula anterior a la cel•la B1 i el resultat d'aquesta fórmula és 20 ja que s'obté el valor de la cel•la A1 que és multiplicat per 2.



Aquest canvi automàtic en la referència succeix perquè, en copiar la fórmula cap avall, la referència augmenta la mateixa quantitat de files. En copiar la fórmula de la cel·la B1 a la cel B2, ens movem una fila cap avall i per tant la fila de la referència també augmentarà en un.En copiar la fórmula cap avall, no hem canviat la columna sinó només la fila de la referència. Ara considera el següent exemple, on tinc una fórmula que suma el total de les vendes per al mes de gener: 



Referències Absolutes

La Referències Absolutes , en una fórmula, sempre es refereixen a la mateixa Cela o rang de Cela en una Fórmula . Si una Fórmula és copiada a un lloc diferent , la Referència Absoluta romandrà igual.

Una Referència Absoluta és designada en la Fórmula per l'addició d'un signe de diners ( $ ) . Aquestpot precedir de la referència de la Columna o la referència de la Fila, o ambdues. Exemples de la Referència Absoluta inclouen :
  • $A$2: La columna i la fila no canvien quan es copia
  • A$2:La Fila no canvia quan es copi
  •  $A2: La columna no canvia quan es copia


En la següent figura, el contingut de la cel·la B10 és el descompte que aplicarem als totals.
La fórmula de la cel·la F5 és: = I5 * $B$10.
 
El signe de dòlar ($) que precedeix a la lletra de columna i al nombre de fila indiquen al programa que fem una referència fixa a una cel·la i que volem que es conserve invariable quan copiem la fórmula. En copiar la fórmula a les dues cel·les d'a baix obtenim:



La referència de cel·la relativa ha canviat d'I5 a I6 i I7, mentre que la referència absoluta a B10 es manté.



Referències Mixtes

Estan formades per una barreja entre la referència absoluta (col·loquem “$” abans de la columna o fila, el valor es mantindrà invariable) i la referència relativa (s’identifiquen amb el títol de la cel (lletra de la columna i nombre de fila)).

Revisem el següent exemple , en el qual vam crear una operació per copiar el mateix valor de la cel·la A1.



Una referència absoluta usa dos símbols dòlar ($): un per a la lletra de columna i un altre per al nombre de fila.
  
Podem introduir les referències absolutes o mixtes be manualment o inserint signes de dòlar en els llocs apropiats de la fórmula, o be utilitzant la tecla F4. Per exemple, si apuntem o escrivim la referència a la cel·la A1, en prémer F4 es converteix en $A$1. Si tornem a prémer F4 es transforma en A$1. Premem una vegada més i obtenim $A1. I la següent vegada torna a A1.
  • $A$2: La columna i la fila no canvien quan es copia
  • A$2:La Fila no canvia quan es copia
  • $A2: La columna no canvia quan es copia 

Joanna Reina Muñoz, Mireia Moragas Correro i Sarah Berglas Miralles 
Alumnes de 1r del CFGS d'Administració i Finances

TUTORIAL IMPORTACIÓ DE DADES

Objectiu: connectar-me a un origen de dades extern i importar dades en Excel per tal de poder treballar sobre les dades importades.

1. El primer pas serà obtenir les dades necessàries per realitzar la nostra feina. Aquestes dades seran tretes d’Internet i descarregades.
Descarrega el següent vincle i guarda’l a la carpeta de Els Meus Documents.

2. Obrir un arxiu nou a l’Excel.

3. Desplega la pestanya de “Dades” i fes clic a “Importa dades externes” i a continuació prem “Importa dades”.