TUTORIAL IMPORTACIÓ DE DADES

Objectiu: connectar-me a un origen de dades extern i importar dades en Excel per tal de poder treballar sobre les dades importades.

1. El primer pas serà obtenir les dades necessàries per realitzar la nostra feina. Aquestes dades seran tretes d’Internet i descarregades.

Descarrega el següent vincle i guarda’l a la carpeta de Els Meus Documents.

2. Obrir un arxiu nou a l’Excel.

3. Desplega la pestanya de “Dades” i fes clic a “Importa dades externes” i a continuació prem “Importa dades”.

4. Se’ns obrirà una finestra per poder cercar l’arxiu que utilitzarem per realitzar l’Excel. Aquest arxiu podrà ser tan un Excel, com una carpeta zip o un conjunt de dades. Haurem de tenir en compte el tipus de fitxer que volem seleccionar, per això haurem de desplegar la finestra de “Tipus de fitxer”. Un cop desplegat seleccionarem la opció: “Tots els fitxers”

Quan ja visualitzem l’arxiu desitjat el cliquem i premem el botó “Obre”.

5. Un cop premem el botó “Obre” se’ns obrirà una finestra complementaria: “Auxiliar d’importació de text”.

Segons com estiguin les dades separades entre si seleccionarem el delimitador oportú (en aquest cas l’opció a triar seria punt i coma).

Li assignarem a cada columna el format desitjat. Hi han quatre opcions de formats: “General”, “Text”, “Data” i “No importis la columna”. Per exemple, en el cas de que les dades de la columna a la que volem donar-li un format siguin el codi d’un client li donarem el format de “Text”.

6. Un cop predeterminats tots el formats desitjats de cada columna, l’Excel ens demanarà a quina cel·la volem que col·loqui les nostres dades, ens donarà dos opcions: “Full de càlcul existent” o “Full de càlcul nou”.

7. Premem el Botó “D’acord” i ja tindrem les dades que necessitem importar a l’Excel.