Tutorial - El Format Condicional

El format condicional és fer que l’excel posi en una cel·la un format o un altre dependent del valor que tingui la cel·la.

Per exemple: el mes utilitzat pot ser, que a mi m’interessi que apareixen en vermell els clients que em deuen diners i en blau els que no em deuen diners.

Anem a posar-ho en pràctica.

Primer farem l’exemple en que el deuen diners. S’ha de seleccionar les cel·les que s’han d’avaluar. En aquest cas els números de total.

Anem a format, format condicional.

I ens apareixerà aquesta finestra. En aquesta finestra, hem de posar la condició i el format que va a disparar al format condicional.

(En la següent finestra tenim totes les condicions que vulguem escollir.)

El que indicarem, per exemple és, si el valor de la cel·la és negatiu posarem que es menor que 0, és a dir: “valor de la cela – menor que – 0”.

Si es compleix la següent condició, anem al botó de format i aplicarem el format que vulguem, per exemple en vermell, anem a la pestanya de trames, seleccionem el color vermell i li donem a acceptar. I veurem el resultat; es posa en vermell els clients que estan e negatiu.

Això es totalment dinàmic, és a dir, no s’ha de fer cada vegada que programi alguna cosa automàticament els pròxims clients que estiguin en negatiu es posaran en vermell, per això es diu format condicional, perquè es sosté en la condició que se li posa.

Aquest és un format condicional senzill, d’una sola condició.

Si volem posar un format en el que s’indiqui els clients que estan en números positius, tornarem a format, format condicional, i a més a més dels clients que havíem posat que sortissin en vermell si eren negatius, premerem al botó agregar.

 

I posarem una altre condició (podem posar fins a 3 condicions). El que posarem és: si el valor de la cel·la és major que 0, i tornem a clicar al botó de “format”, i en aquest cas canviarem la font, per tant, anirem a “font” i posarem que el color de la lletra sigui blau. I acceptem.

I veurem que el resultat és que els clients que estan amb números positius tindran el color de la font de color blau, i els que estan en negatiu seguiran en vermell.

 

Podrem comprovar que el format també canvia si canviem els números d’un client que eren negatius a positius, doncs, el fons ja no estarà vermell i la font passarà a ser blava.

A continuació posarem una tercera condició, anem a “format”, “format condicional”, “agregar” i ficarem: si el valor de la cel·la és igual a 0, posarem que el fons sigui de color groc.

 

I ja ho tindrem, segons anem canviant, podrem veure que les cel·les van reaccionant a la condició que se li posa.

 

A part de numèric es podria fer també amb lletres/paraules, és a dir, posem per exemple amb blau els de Madrid, seleccionem les dades de les ciutats, anem a “format”, “format condicional”, valor de la cel·la és igual a Madrid, anem a “format” i posem la trama, per exemple, de color taronja. I aquest seria el resultat.

 

Com podem veure és molt senzill utilitzar el format condicional.

Esther Pérez, Sara García i Xenia Mónico