PIVOT TABLE TUTORIAL

¿Cómo crear una tabla dinámica?

Partiendo de una hoja de cálculo que contiene las estadísticas de ventas para una empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: ¿Cuánto es el total de ventas por cada vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece en varias filas al igual que su venta mensual. Aunque podríamos utilizar la función Subtotal todavía tendríamos un montón de datos por analizar.   

Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante y resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer sino también, de manipular. 

Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta, sigue estos pasos:  

Paso 1:

Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar.  

Paso 2:

En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica.

Paso 3:

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar.  

Paso 4:

Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.

Pasos para agregar campos a la tabla dinámica  

Paso 1:

En la lista de campos, coloca una marca de verificación al lado de cada campo que desees agregar.  

Paso 2:

Los campos seleccionados se agregarán a una de las cuatro áreas por debajo de laLista de campos. Si un campo no está en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno diferente.  

Paso 3:

La tabla dinámica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.

Cambiar las etiquetas de fila

Paso 1:

Arrastra los campos existentes fuera del área Etiquetas de fila, y desaparecerán.

Paso 2:

Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al área Etiquetas de fila. En este ejemplo, estamos usando el campo Mes.    

Paso 3:

La tabla dinámica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo, ahora nos muestra la venta total en cada mes.

 

 

 

 

 

Añadir etiquetas de columna

Paso 1: 

Arrastra un campo desde la Lista de campos al área Etiquetas de columna. En este ejemplo, estamos usando el campo Región.    

Paso 2:

La tabla dinámica ahora tendrá varias columnas. En este ejemplo, existe una columna para cada región.

NIL JIMENEZ

MARCUS BOFARULL